Thiết kế phòng chờ tiêu chuẩn dành cho doanh nghiệp

Phòng chờ là gì?

Phòng chờ hay khu vực chờ trong doanh nghiệp là một không gian dành cho khách hàng, đối tác, ứng viên hay bất cứ ai đến doanh nghiệp cần phải chờ đợi.

Phòng chờ thường được đặt ở xa với khu vực làm việc, có thể ở ngay gần sảnh ra vào hoặc gần khu vực lễ tân để lễ tân dễ dàng quan sát và đón tiếp.

Phòng chờ sẽ có diện tích từ vừa đến lớn để đủ diện tích đón tiếp khách, được ngăn cách với các không gian khác nhằm tạo sự riêng tư và trang trọng.

Vì sao nên có phòng chờ?

Cái tên cũng đã phần nào phản ánh được chức năng, vai trò của loại phòng này. Nó là nơi giúp khách hàng, đối tác hay ứng viên có thể nghỉ chân khi đến doanh nghiệp chờ đợi.

Phòng chờ không chỉ thể hiện sự trang trọng, chuyên nghiệp của công ty mà còn thể hiện nhã ý và sự nghiêm túc trong việc đón tiếp khách hàng, ứng viên, đối tác,…
 

Phòng chờ có thể thiết kế theo kiểu không gian mở

Việc bố trí phòng chờ riêng biệt cũng để tránh ảnh hưởng hay tác động đến khu vực làm việc của nhân viên nội bộ công ty.

Xem ngay: Tổng hợp những mẫu thiết kế vách ngăn văn phòng đẹp NHẤT 2023

Thiết kế phòng chờ tiêu chuẩn

Để tạo ra được một không gian chờ cơ bản không quá khó, bạn có thể dựa theo những gợi ý dưới đây để thực hiện sao cho phù hợp.

Thiết kế dựa trên diện tích không gian

Nếu doanh nghiệp có quy mô diện tích lớn và phân chia ra nhiều phòng, ban riêng biệt thì việc bố trí một căn phòng chờ riêng là điều nên làm.

Nếu lĩnh vực hoạt động của công ty bạn thường xuyên phải đón tiếp khách hàng, đối tác như bất động sản, bảo hiểm,... thì việc thiết kế một căn phòng riêng biệt là điều vô cùng cần thiết.

Tuy nhiên, nếu quy mô diện tích nhỏ thì bạn vẫn có thể bố trí một khu vực chờ dành cho khách nhưng vẫn tạo được sự trang trọng, ví dụ như ở sảnh lớn của công ty, gần quầy lễ tân,... Chỉ cần một bộ bàn ghế sofa và 1, 2 chậu cây lớn cũng đủ tạo sự trang nghiêm cho khu vực chờ.

Thiết kế phòng chờ theo chủ đề

Phòng chờ là một trong những không gian thuộc công ty, chính vì thế mà cách thiết kế cũng nên phù hợp và match với phong cách thiết kế của công ty. Điều này khiến cho không gian trở nên trang trọng và chuyên nghiệp hơn.
Ví dụ công ty bạn được xây dựng theo xu hướng hiện đại thì phòng chờ cũng cần phải mang nét hiện đại, hoặc nét cổ điển nếu công ty có kiến trúc cổ điển,…

Từ các đường nét, màu sắc, thiết kế đều phải có điểm đồng nhất với các không gian còn lại. Đặc biệt, tránh các chi tiết rườm rà, quá nhiều màu sắc gây khó chịu.

Phòng chờ được thiết kế theo chủ đề không gian xanh

Cách bố trí nội thất trong phòng đơn giản, lịch sự và khoa học để người chờ cảm thấy thoải mái nhất khi ngồi. Có thể sử dụng không gian mở đối với thiết kế phòng chờ để tạo sự thân thiện và thoáng đãng cho căn phòng.

Thiết kế phòng chờ theo ánh sáng

Phòng chờ nên là không gian mở và nên có nhiều ánh sáng tự nhiên chiếu vào phòng tạo cảm giác sáng sủa, phóng khoáng. Tuy nhiên cũng không nên lạm dụng ánh sáng quá nhiều dễ gây cảm giác chói mắt.

Bạn có thể sử dụng kính hoặc vách ngăn để hạn chế bớt ánh sáng, để một lượng ánh sáng vừa đủ vào trong phòng, mang lại sự dễ chịu và thân thiện.

Đó là một số cách thiết kế phòng chờ phổ biến mà doanh nghiệp có thể áp dụng. Việc tạo ấn tượng tốt trong mắt khách hàng ngay từ lần đầu gặp mặt tại doanh nghiệp là vô cùng quan trọng, vì thế hãy cố gắng thiết kế phòng chờ một cách chỉn chu nhất có thể.

Xem ngay: 9+ Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng tạo môi trường làm việc hiệu quả

Lưu ý khi thiết kế phòng chờ

• Lựa chọn nội thất sao cho phù hợp với diện tích không gian của văn phòng
• Nên thiết kế bố cục, nội thất sao cho khoa học, thân thiện và có sự cởi mở để tạo thiện cảm với khách
• Màu sắc nội thất nên mang màu trung tính để thể hiện sự chuyên nghiệp, trang trọng hoặc màu chủ đạo của công ty để tạo sự đồng nhất
• Nên tận dụng ánh sáng tự nhiên bằng cách thiết kế các cánh cửa kính lớn. Tuy nhiên đừng quên thiết kế cả rèm cửa để tránh ánh nắng vào phòng gây chói
• Kết hợp ánh sáng tự nhiên và đèn chùm hoặc đèn treo tường để đảm bảo luôn có ánh sáng trong mọi trường hợp. Hơn nữa đèn trần còn giúp tiết kiệm không gian
• Nên sử dụng gương lắp đối diện với cửa sổ để tạo cảm giác rộng rãi trong không gian
• Đối với những phòng chờ có diện tích khiêm tốn thì bạn có thể trang trí bằng món đồ nho nhỏ để không khiến căn phòng trở nên nhàm chán.
   

Thiết kế phòng chờ với không gian mở đang là xu hướng phổ biến

Trên đây là những lưu ý mà bạn nên biết khi thiết kế phòng chờ cho doanh nghiệp. Hy vọng rằng những chia sẻ này sẽ giúp bạn có căn phòng chờ ưng ý và tạo được ấn tượng. Nếu bạn cần tư vấn về nội thất văn phòng thì đừng quên liên hệ qua hotline 0346 638 648 để được giải đáp cụ thể nhé.

Xem ngay: Bật mí 10 tiêu chuẩn thiết kế phòng họp hiện đại, sang trọng NHẤT 2023